谁提出了重要的应急四象限图?重要紧急事件四象限法的例子
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最近经常遇到这样的问题。两个以上选项问我哪个更重要。今天给大家讲一个时间管理的黄金法则,重要突发事件四象限法则。
让我们先看一下图表:
我们把重要、不重要、紧急、非紧急分为四个维度,每个维度组合起来形成不同的象限。
综上所述,重要突发事件四象限法则的主要原则:
第一,要优先解决象限b,当我们判断这是一件很重要的事情,又匆匆忙忙去做的时候,一定要在第一时间开始处理。比如一个大客户15分钟后来公司,你必须在15分钟内准备好所有的材料,那么其他的一切都必须先放在一边,先做好。但是我们的原则是尽量减少b象限的工作量,如果你总是有重要的紧急的事情要做,你总是感觉很疯狂,那么你的时间管理不到位,你对A象限的处理也不好。
二、重要紧急四象限法更多的是教我们专注于A象限,你要做重要的事情。虽然现在不急,但是如果你因为这个原因忽略了它,它就会变成B象限的内容,导致你像前面说的那样总是忙忙碌碌,很急。所以真正重要的是象限a的处理,象限B已经到了必须紧急处理的地步,已经没有你改变的余地了。我们把时间和精力向象限a倾斜,对于重要的和不紧急的事情,现在就开始做一些前期工作。需要做的时候,几乎都是你一个接一个的去做,不会觉得很急,可以轻松完成。比如上面的例子,为什么不能提前整理准备好相关材料?实际客户要来的时候,我们只需要2分钟就可以把准备好的材料拿出来,检查是否齐全。
第三,D象限其实是我们着急的主要原因。我们的工作生活中有很多事情看似紧急,其实一点都不重要。我们往往忽略了它的重要性,只是看着它快速地做。其实有一件事很紧急,需要根据重要程度来对待。如果重要,就在象限b中对待,如果不重要,就要考虑是否有其他方法解决。比如到了午饭时间,你很喜欢的一道菜,十几分钟就被抢光了,所以你下班后要马上去食堂,所以你手里有一份准备了一半的材料。不准备的话,先抢,回来吃饭,上班还要用那个材料。* *所以你不得不结结巴巴地吃两三次晚饭,然后匆忙跑回去做。象限D的内容,很多时候我们要根据事情的轻重缓急来区别对待,而不是一视同仁。只要事情紧急,我们就赶紧走。打牌的时候朋友在等你。看起来很急,但是你马上要去接孩子下班,你就不去接了?你为什么不去接孩子,然后开快车去那里?这个时候接孩子和安全才是更重要的事情。虽然他们急着等你,但还是让他们等吧。
第四,象限C的处理非常简单,可以减少这些不重要也不紧急的琐事。这样做不仅会浪费你的时间和精力,还会让你重要紧急的事情忙乱。比如种菜的手机游戏,比如发呆,比如聊天,比如拖延症。
所以,我们应该优先考虑象限B中重要的、紧急的事情,而把重点放在象限A中重要的、非紧急的事情上,这就告诉我们一个概念,就是未雨绸缪。同时,区分紧急和不重要的事情在D象限的不同重要程度,对于不重要和不重要的事情跳出C象限,不要沉浸在C象限的事情中。
然后,在工作中,我们把事情分成四个象限。每一天,每一周,每一个月,我们都把要做的事情分在开头。我们根据分类来分配时间。如果我们做好了准备工作,我们的时间就会得到有效的利用,也不会总是觉得很忙却发现自己没做多少。
你学会了吗,朋友?如果你还有更多问题或者想了解更多,欢迎关注我,欢迎交流。
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